สืบเนื่องจากที่กรมชลประทานได้ว่าจ้างที่ปรึกษาให้จัดทำรายงานโครงการศึกษาผลกระทบสิ่งแวดล้อมและออกแบบรายละเอียดอาคารบังคับน้ำในลำน้ำแม่ปิง จังหวัดเชียงใหม่ เพื่อแก้ไขปัญหาการขาดแคลนน้ำสำหรับการเกษตรในช่วงฤดูแล้ง และปัญหาการขาดแคลนน้ำในการรักษาสมดุลนิเวศท้ายน้ำ ตั้งแต่บริเวณท้ายน้ำของลุ่มน้ำแม่ปิงตอนบนท้ายฝายวังปาน อำเภอจอมทอง จังหวัดเชียงใหม่ จนไปถึงทะเลสาบดอยเต่า แล้วเสร็จเมื่อปี พ.ศ.2550 และได้ส่งรายงานการวิเคราะห์ผลกระทบสิ่งแวดล้อมดังกล่าวเข้าสู่วาระการพิจารณาของคณะกรรมการผู้ชำนาญการพิจารณารายงานการวิเคราะห์ผลกระทบสิ่งแวดล้อมด้านโครงการพัฒนาแหล่งน้ำ เมื่อปี พ.ศ.2553 ตามมติคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 2553 เรื่อง ทะเบียนรายนามพื้นที่ชุ่มน้ำที่มีความสำคัญระดับนานาชาติและระดับชาติของประเทศไทย และมาตรการอนุรักษ์พื้นที่ชุ่มน้ำ ซึ่งได้กำหนดให้โครงการที่อยู่ในพื้นที่ชุ่มน้ำที่อยู่ในทะเบียนรายนามพื้นที่ชุ่มน้ำที่มีความสำคัญระดับนานาชาติและระดับชาติต้องจัดทำรายงานการวิเคราะห์ผลกระทบสิ่งแวดล้อม
กรมชลประทานได้ดำเนินการจัดทำแผนปฏิบัติการป้องกัน แก้ไขและลดผลกระทบสิ่งแวดล้อมและแผนติดตามตรวจสอบผลกระทบสิ่งแวดล้อม (Environmental Impact Mitigation Plan : EIMP) สำหรับโครงก่ารพัฒนาแหล่งน้ำ ประกอบการจัดทำรายงานการวิเคราะห์ผลกระทบสิ่งแวดล้อมเพื่อเสนอต่อสำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม และคณะกรรมการผู้ชำนาญการพิจารณารายงานการวิเคราะห์ผลกระทบเพื่อประกอบการพัฒนาโครงการ
และปัจจุบันกรมชลประทานได้รับอนุมัติงบประมาณก่อสร้างโครงการประตูระบายน้ำแม่สอย จังหวัดเชียงใหม่ ระยะเวลาดำเนินการ 3 ปี (พ.ศ.2555-2557) งบประมาณค่าก่อสร้างโครงการ รวมทั้งงบประมาณแผนปฏิบัติการป้องกันแก้ไขผลกระทบสิ่งแวดล้อมและแผนติดตามตรวจสอบผลกระทบสิ่งแวดล้อม จำนวน 825,500,000 บาท
เพื่อให้แผนปฏิบัติการป้องกันและแก้ไขและลดผลกระทบสิ่งแวดล้อม และแผนติดตามตรวจสอบผลกระทบสิ่งแวดล้อมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ได้รับความร่วมมือจากทุกภาคส่วน ตลอดจนเป็นการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ สร้างการมีส่วนร่วม สร้างความเข้าใจที่ตรงกันของกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ ทำให้เกิดภาพลักษณ์ที่ดีแก่กรมชลประทาน จึงมีการจัดทำแผนงานด้านการประชาสัมพันธ์และการมีส่วนร่วมของประชาชนภายใต้แผนปฏิบัติการป้องกันแก้ไขและลดผลกระทบสิ่งแวดล้อม และแผนติดตามตรวจสอบผลกระทบสิ่งแวดล้อมขึ้น และเพื่อให้การประชาสัมพันธ์โครงการและการมีส่วนร่วมของประชาชน ของโครงการประตูระบายน้ำแม่สอย อำเภอจอมทอง จังหวัดเชียงใหม่ เป็นไปในทิศทางเดียวกัน กรมชลประทาน ได้มีคำสั่ง ที่ ข 113722555 ลงวันที่ 19 ตุลาคม 2555 แต่งตั้งคณะทำงานด้านการประชาสัมพันธ์และการมีส่วนร่วม โครงการประตูระบายน้ำแม่สอย จังหวัดเชียงใหม่ โดยมีองค์ประกอบ ดังนี้
องค์ประกอบ
1. ผู้อำนวยการสำนักงานก่อสร้าง 1 สำนักพัฒนาแหล่งน้ำขนาดกลาง เป็น ประธานคณะทำงาน
2. ผู้อำนวยการโครงการชลประทานเชียงใหม่ คณะทำงาน
3. ผู้แทนสำนักบริหารโครงการ คณะทำงาน
4. ผู้อำนวยการกลุ่มส่งเสริมการมีส่วนร่วมด้านพัฒนาแหล่งน้ำ คณะทำงาน
สำนักส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน
5. ผู้อำนวยการกลุ่มประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ คณะทำงาน
สำนักส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน
6. หัวหน้ากลุ่มงานวิศวกรรมบริหาร สำนักงานก่อสร้าง 1 คณะทำงานและเลขานุการ
สำนักพัฒนาแหล่งน้ำขนาดกลาง
7. ผู้ได้รับมอบหมายทำหน้าที่ประชาสัมพันธ์ (นางพีรญา ร่มป่าตัน) คณะทำงานและผู้ช่วยเลขานุการ
สำนักงานก่อสร้าง 1 สำนักพัฒนาแหล่งน้ำขนาดกลาง
8. นายมหิทธิ์ วงศ์ษา นักวิชาการสิ่งแวดล้อมปฏิบัติการ คณะทำงานและผู้ช่วยเลขานุการ
สำนักบริหารโครงการ
และได้มีการประชุมคณะทำงานครั้งแรก เพื่อรับทราบและพิจารณาแนวทางการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนปฏิบีติการป้องกัน แก้ไขผลกระทบสิ่งแวดล้อมและแผนติดตามตรวจสอบผลกระทบสิ่งแวดล้อม เมื่อวันอังคาร ที่ 25 ธันวาคม 2555 เวลา 09.30 น. ณ ห้องประชุมสุวรรณภูมิ ชั้น 4 อาคารที่ทำการฝ่ายวิชาการ กรมชลประทานสามเสน